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2011年11月26日 星期六

你一定要學會的excel小技巧之三- 製作組距,以excel2007為例(函式CONTIF的用法)

很多資料想知道它的組距,一個一個算又麻煩又容易算錯,讓excel幫助你吧!

首先我們先要定義儲存格

在範例裡面,我們把儲存格選起來,定義為「國語」
參考 http://yo0401.blogspot.com/2011/11/excel-excel2007_25.html


然後我們在下面寫下我們需要的組距的範圍,這個範例是:

組距
100
90-99
80-89
70-79
60-69
60以下



再來介紹 CONTIF 這個函式,這個函式就是把資料的「個數」算出來的

CONTF(資料的範圍,條件)

所以組距中 等於100分的個數是
=COUNTIF(國語,"=100") *後面的值要加上「 " 」

所以組距中 介於90-99的個數是
=COUNTIF(國語,">=90")-COUNTIF(國語,"=100") 意思是大於等於90的個數減去100的個數

所以組距中 介於80-89的個數是
=COUNTIF(國語,">=80")-COUNTIF(國語,">=90") 意思是大於等於80的個數減去大於等於90的個數

所以組距中 介於70-79的個數是
=COUNTIF(國語,">=70")-COUNTIF(國語,">=80") 意思是大於等於70的個數減去大於等於80的個數

所以組距中 介於60-69的個數是
=COUNTIF(國語,">=60")-COUNTIF(國語,">=70") 意思是大於等於60的個數減去大於等於70的個數

所以組距中 小於60的個數是
=COUNTIF(國語,"<60")

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