你一定要學會的excel小技巧之一-合併列印（以office 2007為例）

01.準備一個excel資料（範例的人名與分數皆為虛構）

 02.準備一個要來做合併列印的word檔

 03.郵件→啟動合併例印→逐步合併列印精靈

 04.預設郵件，下一步

 05.使用目前文件，下一步

 06.使用現有清單，下一步

 07.不管右邊的東西，看左邊，直接把找到你的excel所在的位置

 08.因為我們用excel，所以選第二個

 09.直接按確定就好

 09.如果有成功匯入，應該會出現這個，沒有成功的原因可能是excel的資料表是用複制，沒複制好，建議把資料放進記事本裡面，讓它變成純文字

10.插入合併欄位，選擇對應的資料，我這邊範例是姓名

 11.如果後面還有另一組資料，也是一樣，做完之後，會出現<<>>，直接打進去是無效的，另外文件不需要空格，資料合併之後，會自己排

 12.如果在同一頁要插入下一筆資料，請用規則→下一筆記錄

 13.做好上面的步驟會出現<<Next Record（下一筆紀錄）>>後面還要再重復之前步驟<<姓名>>

☆Next Record(下一筆紀錄只需要在前面用一個即可)

☆Next Record 不會改變你的排版












 

14.做好後，按預覽結果，就會出現套印好的部份

15.按第二頁，還會出現下一頁的結果

☆若有用（下一筆紀錄），預覽時會出現第2資料和下一頁第1個資料相同的情況

但不需要擔心，編輯個別文件，另存成新文件時，就會正確了

16.好了之後，選擇完成與合併→編輯個別文件

17.合併到新文件，沒有特別的需求，就是全部，就能另存一個全新的檔案了